ONTABILIDAD

Conoce algunas de las nuevas características de CONTPAQ i® Contabilidad versión 2022

• Generar automáticamente tus pólizas y asientos contables a partir del archivo XML.
• Registra en tu catálogo automáticamente clientes y proveedores que no tienen asociada una cuenta contable.
• Su nuevo Contabilizador te permite consultar los saldos totales de los cargos y abonos a fin de detectar descuadres en los movimientos de las pólizas antes de grabarlas.

El sistema CONTPAQ i® Contabilidad es la herramienta que te permite llevar el control de la contabilidad y te ayuda a cumplir facilmente con la contabilidad electrónica.

Te permite llevar hasta 999 empresas SIN COSTOS y/o CARGOS ADICIONALES.

El sistema funciona para un usuario (una computadora) y hasta configuraciones multi-usuarios (multiples computadoras) en la misma RED.

Ficha del Producto

CONTPAQ i® Contabilidad es el sistema contable integrador favorito de los Contadores que facilita el proceso de la información contable, financiera y fiscal de tu empresa, así como la recepción de tus comprobantes fiscales digitales. 

Cumples con la disposición de Contabilidad Electrónica

• Su nuevo Administrador de Documentos Digitales (ADD) te permite:

• Cargar los archivos XML de tus CFDI desde el explorador de Microsoft Windows® (versión 10 en adelante).
• Verificar la validez de todos tus CFDI (estructura, sello y cadena original).
• Detecta CFDI duplicados, con el fin de que no los contabilices o pagues 2 veces.
• Almacenar tus CFDI y otro tipo de documentos como Word®, Excel® o PDF.
• Sus vistas facilitan la consulta de información en los XML como la fecha, RFC, importe total, concepto o folio interno.
• Clasifica tus CFDI recibidos por: ingreso o egreso, Incluir referencias, responsable  u observaciones; y eliminar comprobantes recibidos.

• Cuenta con un grupo de reportes que te permite revisar a detalle tu informaciónantes de enviarla al SAT.
• Genera el XML del catálogo de cuentascon el código agrupador del SAT.
• Permite asignar agrupadores del SAT de primer nivela las cuentas contables.
• Cuenta con un modelo en Excel® que facilita laasignación de códigos agrupadores de cuentas del SAT e identifica las diferencias en la asignación en tu catálogo de cuentas.
• Genera el XML de la balanza de comprobaciónque incluye saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales de todas las cuentas de ingresos, costos y gastos; así como los impuestos trasladados y acreditables, efectivamente cobrados y pagados.
• Genera el XML de las pólizas de los movimientos contables que incluyeel detalle por transacción, cuenta, subcuenta y partida, así como sus auxiliares.
• Cuenta con reportes de verificaciónpara revisar que tus pólizas y sus movimientos tengan asociados los XML y método de pago correspondiente:

• Pólizas vs comprobantes: Te da certeza que todos los movimientos de la pólizas estén asociados con el XML que respalda la operación.
• Cargos y abonos de cuentas afectables vs comprobantes: Te da la certeza que tus cuentas estas asociadas tienen asociado el XML que requieren.
• Cuenta de flujo vs método de pago: Para verificar que los abonos realizados estén plenamente soportados con un método de pago.
• Comprobantes sin póliza: Identifica los CFDI que no están asociados a ninguna póliza.

• Relaciona el UUID de tus XML emitidos y recibidosa los movimientos contables de las pólizas.
• Registra los datos de cheques y transferencias bancarias en la póliza.
• Genera el XML de los auxiliares de los folios fiscales asignados a los comprobantes dentro de las pólizas.
• Genera el XML del auxiliar de las cuentasde mayor y subcuentas de primer nivel.
• Incluye elcatálogo de monedas del SAT.
• Cuenta con elcatálogo de métodos de pago del SAT.  
• Agrega clave del SAT del Bancoen el catálogo de Bancos.
• Se integra con los sistemas de CONTPAQ i®para importar los CFDI y cumplir con la disposición:

• CONTPAQ i® Comercial (el nuevo ADMINPAQ®).
• ADMINPAQ® (a partir de su versión 8).
• CONTPAQ i® Factura electrónica. 
• CONTPAQ i® Nóminas.

• Se conecta aCONTPAQ i® XML en línea +, para descargar tus CFDI al ADD de la empresa correspondiente.

Cumples con las Normas de Información Financiera (NIF)

• Incluye los reportes financieros básicos:

• NIF B-3 Resultado integral.
• NIF B-6 Situación financiera.
• NIF B-4 Cambios en el capital contable.
• NIF B-2 Flujo de efectivo método directo.

Agilizas la contabilización de tus comprobantes de gastos 

• Incluye el nuevo tipo de documento para comprobantes de gastos en el extranjero.
• Extrae automáticamente la información de los XMLpara que no sea necesario capturarla.
• Puedes visualizar en pantalla tus comprobantes y así verificar que la información importada del XML es correcta.
• Puedes clasificar la información de tus CFDI, con su vista previa a la póliza.
• Generas automáticamente:

• La póliza a partir de las cuentas de gastos de proveedores, el catálogo de gastos y las retenciones.
• El IVA de los comprobantes para la DIOT y DyP.

Se adapta fácilmente al manejo de tu contabilidad

• Lleva la contabilidad de 999 empresas sin costos adicionales y maneja permisos de usuario.
• Su catálogo de cuentas es multinivel, maneja códigos alfanuméricos con 30 dígitos agrupados hasta en 9 segmentos y es multidimensional al permitir que las subcuentas acumulen a una cuenta contable y a una o varias cuentas estadísticas.
• Cambia números de cuenta en cualquier momento sin perder el registro de saldos y movimientos, así como el traspaso de auxiliares entre cuentas contables.
• Lleva el control de activos fijos, depreciaciones y depreciación acumulada.
• Al ser multimoneda, manejas en pesos y moneda extranjera pólizas de cargos y abonos, control de saldos  y generas automáticamente las pólizas de utilidad y pérdida cambiaria.
• Sus diarios especiales incluyen pólizas y movimientosque agrupan la contabilidad en conceptos específicos.
• Maneja cuentas estadísticas para agrupar la información de acuerdo con tus necesidades, como cuentas de clientes de diversas zonas geográficas o agrupar las cuentas de IVA trasladado y acreditable en la cuenta de IVA neto.
• Con sus segmentos de negocio puedes consultar el costo y/o utilidadde tus sucursales, áreas, departamentos y proyectos, así como un presupuesto para cada uno de ellos.

Es eficiente en el cálculo y control del IVA, DyP y DIOT

• Genera automáticamente tusdeclaraciones y pagos provisionales (DyP).
• Puedes cargar tus proveedores desde Excel® y elegir para cada uno las tasas de IVA, así como llevar el control de tu proveedor global y monitorear que no rebase el tope de ley.
• Lleva el control de IVA(acreditable, no acreditable y trasladado), así como un control automático de retenciones; y para los contribuyentes que manejan IVA exento, realiza el prorrateo para determinar el IVA acreditable.
• Controla tu periodo de causación de IVAy de tus cheques pendientes de cobro.
• Genera los archivos TXT necesarios para el Aviso de Compensación de IVA y la Solicitud de Devolución de IVA, inclusive en dispositivo magnético.
• Concilias fácilmente las Declaraciones Mensuales (DyP) y la Declaración Anualcon los reportes de:

• Clasificaciones  para IVA del R21 del DyP.
• Tipos de conceptos de IVA.

Incrementa tu velocidad de búsqueda

• Realiza fácilmente búsquedas dentro de los listados de pólizas y listados de saldos de cuentas, con tan solo capturar una palabra, número o letra.
• Detalla tus búsquedas con los filtros tipo Excel®de las columnas del listado y haz búsquedas parciales por cualquier campo y cuenta relacionados presionando la tecla F3.
• Incluye vistas con filtros configurables.

Te brinda facilidad de captura

• Captura movimientos contables a través de Internet, utilizando una dirección IP global o fija: ya sea entre sucursales o bien entre el despacho contable y sus clientes.
• Con sus periodos abiertos captura y modifica pólizas y movimientos de periodos anteriores y futuros, actualizando en forma automática los saldos.
• Registra movimientos contables recurrentes, como el pago de la renta, con sus pólizas modelo o pre-pólizas
• Captura pólizas en Excel® desde la Hoja Electrónica.
• Con su calculadorarealizas operaciones cuyo resultado aparece de forma automática en los movimientos de la póliza.
• Da de alta cuentas en forma masivaa partir de un grupo de cuentas.

Es versátil en la generación de reportes

• Diseña cédulas en Excel® con la Hoja Electrónicapara determinar pagos provisionales, y con su Módulo Fiscaldetermina tu Declaración Anual.
• Genera reportes en diferentes formatos como Excel®, PDF, HTML o TXT.
• En sus reportes con área sensibles, con un solo clic puedes llegar al origen de la información (estados financieros por anexo, movimiento, auxiliares y pólizas).
• Verifica los diferentes cálculosrealizados por el sistema mediante sus bitácoras.
• Su reporteador facilita la elaboración de nuevos reportes.

Agiliza la consulta de información contable y financiera

• Obtén estados financieros comparativosde saldos contra presupuestos, consolidados y en dólares.
• Cuentas con múltiples reportes como catálogo de cuentas, balance general, estado de resultados, balanza de comprobación, libro de diario, libro de mayor, anexos del catálogo, movimientos y auxiliares del catálogo.
• Con solo dar un clic, en el estado de cuadre, conoces al momento el resultado del mes y la utilidad o pérdida del ejercicio.

Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos

• Se integra naturalmente con CONTPAQ i® Bancosal compartir la misma información (catálogos, proveedores, movimientos, pre-pólizas, etc.)

• Permite registrar documentos bancarios con fecha anterior a la fecha de la póliza dentro del mismo mes.
• Permite agregar datos del pago a cualquier tipo de póliza.

• Facilita la contabilización y evita la doble captura al integrarse con CONTPAQ i® Nóminas, CONTPAQ i® Punto de venta, CONTPAQ i® Comercial (el nuevo ADMINPAQ®), CONTPAQ i® Factura electrónica.

Recomendación mínima de equipo:

• Sistema operativo: Windows Vista en adelante.
• Memoria RAM: 2GB.
• Espacio en disco duro: Local 160 MB / Red 350 MB.
• Adicionales: 1 GB para manejo de BDD por empresa instalada.